Per l’edizione 2011 le iscrizioni a Una Marina di Libri sono completate
Art 1 – DATA / ORARI MANIFESTAZIONE:
“Una Marina di Libri” è organizzata dal CONSORZIO C.C.N.PIAZZA MARINA E DINTORNI e da NAVARRA EDITORE. La manifestazione si svolgerà il 3, 4 e 5 giugno presso la sede del Rettorato dell’Università degli Studi di Palermo, Palazzo Chiaramonte (detto Steri), piazza Marina 61, Palermo.
L’accesso alla manifestazione sarà così regolato: dalle ore 9 alle ore 24. L’inaugurazione della manifestazione sarà venerdì 3 giugno alle 17:00.
L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare le date e l’orario di apertura e chiusura, senza che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte degli espositori.
Art 2 – COSTI DI PARTECIPAZIONE:
Il costo di partecipazione, in qualità di contributo alle spese di organizzazione, è pari a 90,00 €
Art 3 – CONFERMA DI AMMISSIONE:
La DOMANDA DI ISCRIZIONE, debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante, dovrà pervenire alla segreteria organizzativa di NAVARRA EDITORE tramite e-mail a festival@navarraeditore.it o tramite fax al numero 091 6119342.
L’ammissione quale Espositore è subordinata all’accettazione della domanda da parte di NAVARRA EDITORE che delibera a suo insindacabile giudizio e che provvederà a dare conferma nelle forme contrattualmente convenute. NAVARRA EDITORE garantirà pari opportunità di accesso alla manifestazione a tutti gli operatori economici interessati e qualificati.
Art 4 – CESSIONE:
La cessione, anche a titolo gratuito, del proprio spazio o di parte di esso è tassativamente vietata. L’inosservanza di tale disposizione darà luogo alla risoluzione del contratto e conseguentemente all’immediata chiusura dello spazio espositivo, senza alcun rimborso a favore dell’aderente per quote pagate e spese sostenute.
Art 5 – ASSEGNAZIONE SPAZI ESPOSITIVI:
L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa da NAVARRA EDITORE, tenuto conto dell’interesse generale della manifestazione e della priorità della data di ricezione della domanda di iscrizione.
Art 6 – FORZA MAGGIORE:
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non potesse essere effettuata, la quota di iscrizione verrà restituita.
Art 7 – NORME DI ALLESTIMENTO E PRESIDIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO:
Lo spazio espositivo viene messo a disposizione dell’Espositore con allestimento di tipo unificato realizzato con lo scopo di dare uniformità d’insieme alla presentazione degli espositori. Il montaggio degli spazi espositivi deve avvenire tra le ore 8:00 e le ore 12:00 di venerdì 3 giugno, e lo smontaggio dalle ore 7.30 alle ore 12:00 di lunedì 6 giugno. Non è consentito provvedere allo smontaggio anche parziale del proprio spazio espositivo prima dei tempi indicati.
Art 8 – RESPONSABILITÀ:
L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per l’opera prestata da soggetti ad esso terzi – ivi compresi spedizionieri, corrieri, fornitori in genere, ecc – che dovesse comportare il mancato recapito della merce nel luogo stabilito.
Art 9 – SICUREZZA:
Gli Espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio spazio, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 – Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n. 201 del 23/7/83 – D.M 26/6/84 G.U n.234 DEL 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative.
Art 10 – APPARECCHIATURE AUDIOVISIVE E DIRITTI SIAE:
E’ ammesso l’utilizzo di apparecchiature audiovisive in quanto supporto all’attività dell’Espositore purché il volume dell’emissione venga mantenuto basso (max 50 dB) e non arrechi disturbo ai vicini e al buon funzionamento della manifestazione. NAVARRA EDITORE si riserva comunque il diritto di far sospendere in qualsiasi momento tali emissioni qualora lo ritenesse necessario. L’assolvimento di eventuali diritti SIAE, e la richiesta di “permesso spettacoli” per la riproduzione e diffusione di materiale incluso nel repertorio tutelato dalla SIAE e dalla SCF, sono a carico dell’Espositore.
Art 11 – DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE:
E’ tassativamente vietata all’interno della fiera la distribuzione di qualsiasi genere di materiale in cui si possa ravvisare (anche in modo non intenzionale, occasionale oppure indiretto) una critica, un raffronto diretto, una lesione o un’offesa ad altri Espositori o alla pubblica morale. E’ altresì vietato distribuire questionari, petizioni o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni che non abbiano stretta ed esclusiva attinenza all’attività promossa dall’Espositore e materiale di diretta concorrenza con la manifestazione in essere. Ad ogni aderente è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio spazio espositivo soltanto per la propria ditta e le sue rappresentate attraverso strumenti promo-pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso.
Art 12 – SERVIZIO DI VIGILANZA:
Palazzo Chiaramonte detto Steri, in quanto sede del Rettorato dell’Università degli Studi di Palermo, dispone usualmente di un servizio di vigilanza generale che sarà garantito anche in occasione del festival. La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e di quanto in essi contenuto, durante le fasi di allestimento, di smontaggio e di apertura della fiera competono ai rispettivi Espositori. Si fa pertanto loro obbligo di essere presenti negli spazi espositivi con proprio personale durante gli orari di apertura e di presidiare gli stessi sino alla chiusura serale.
Art 13 – NORME E DISPOSIZIONI:
L’Organizzatore si riserva la facoltà di emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento Generale NAVARRA EDITORE può adottare il provvedimento di espulsione dell’Espositore. In tale eventualità l’Espositore stesso non ha diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo.
Art 14 – RECLAMI E FORO COMPETENTE:
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto a NAVARRA EDITORE con lettera Raccomandata AR entro 10 giorni dall’avverarsi del fatto che ne origina la causa. Decorso tale termine la parte si intenderà decaduta. Per ogni controversia relativa o comunque collegata alla presente domanda di iscrizione e al Regolamento Generale della manifestazione è esclusivamente competente il Foro di Palermo.
Art 15 – PRIVACY (INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX ART. 13 D.Lgs. n. 196/2003):
NAVARRA EDITORE, con sede legale a Marsala, via C. Isgrò 6, e con sede operativa a Palermo, via F.sco Crispi 108, P.I. 02103770810, titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti dall’Espositore alle ditte da esso rappresentate con modalità anche automatizzate, per le finalità inerenti alla prestazione dei servizi indicati e, previo suo consenso, per aggiornarlo su iniziative e/o offerte della nostra società. Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire l’esecuzione dei servizi richiesti, pertanto il mancato rilascio di tali dati non consentirà di eseguire i servizi indicati.
I soggetti che verranno a conoscenza di tali dati personali saranno oltre al titolare gli incaricati addetti ai seguenti settori aziendali: uffici commerciali, uffici tecnici, uffici amministrativi ed ufficio stampa. In particolare l’Espositore acconsente a che NAVARRA EDITORE provveda ad inserire i dati personali nel catalogo Ufficiale della manifestazione che avrà diffusione in ambito nazionale. L’Espositore, inoltre, con la conclusione del presente contratto di partecipazione, acconsente a che NAVARRA EDITORE inserisca, per finalità promo-pubblicitarie, i dati personali forniti, nel sito della manifestazione e nella lista degli espositori che viene trasmessa, tramite posta elettronica, alle aziende interessate a ricevere informazioni sulla manifestazione. L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.Lgs 196/2003, (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1°capoverso e di cui alle lettere a), b) ,c) ,d) ,e) 2°capoverso), rivolgendosi a NAVARRA EDITORE con sede legale a Marsala, via C. Isgrò 6, e con sede operativa a Palermo, via F.sco Crispi 108.
Letta l’informativa, l’Espositore, tramite la sottoscrizione del presente contratto di partecipazione, esprime specifico consenso al trattamento dei dati personali conferiti, per le finalità sopra esposte.
Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare a norma degli artt. 1341–1342 del Codice Civile, tutte le condizioni del presente Regolamento Generale.
Data____/____/________ Timbro e firma per accettazione:
Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare a norma degli artt.1341–1342 del Codice Civile, i seguenti artt.: 4 (Cessione) – 5 (Assegnazione spazi espositivi) – 6 (Forza maggiore) – 7 (Norme di allestimento e presidio dello stand) –8 (Responsabilità) – 13 (Norme e disposizioni) – 14 (Reclami e foro competente) – 15 (Privacy).
Data____/____/________ Timbro e firma per accettazione: