UNA MARINA DI LIBRI
FESTIVAL DEL LIBRO
1/3 GIUGNO 2012 – PALERMO
PROMOTORE: NAVARRA EDITORE E CONSORZIO C.C.N. PIAZZA MARINA&DINTORNI
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA: NAVARRA EDITORE
REGOLAMENTO GENERALE
Art 1 – DATA / ORARI MANIFESTAZIONE:
“Una Marina di Libri” è organizzata dal CONSORZIO C.C.N.PIAZZA MARINA E DINTORNI e da NAVARRA EDITORE. La manifestazione si svolgerà 1, 2 e 3 giugno 2012 presso il complesso monumentale, Palazzo Chiaramonte (detto Steri), piazza Marina 61, Palermo.
L’ingresso alla manifestazione è previsto: dalle ore 10 alle ore 14 e dalle 16 alle ore 24 L’inaugurazione della manifestazione sarà venerdì 1 giugno.
L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare le date e l’orario di apertura e chiusura, senza che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte degli espositori.
Art 2 – REQUISITI DI AMMISSIONE E ACCETTAZIONE – EDITORI ESPOSITORI:
La Segreteria organizzativa si riserva l’insindacabile facoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione. Potranno inoltrare domanda solo piccole e medie Case Editrici indipendenti che non facciano parte in alcun modo di gruppi editoriali e che non pubblichino con richiesta di contributo all’autore (NO EDITORIA A PAGAMENTO). Non saranno ammessi, inoltre, a partecipare service editoriali, centri stampa e agenzie letterarie.
Art 3 – SEZIONI:
La fiera dell’editoria, Una marina di libri, prevede tre sezioni
- Varia: sono ammesse a partecipare case editrici che pubblicano saggistica, narrativa o poesia e che abbiano almeno 10 titoli in catalogo
- Editoria per ragazzi: sono ammesse a partecipare case editrici che pubblicano libri per l’infanzia 0-10 anni; per ragazzi 10-14 e che abbiano almeno 10 titoli in catalogo
- Incubatore: vengono riservati 5 posti a case editrici nate da non oltre 24 mesi che si distinguono per qualità, varietà e originalità del catalogo.
Art 4 – COSTI DI PARTECIPAZIONE:
Il costo di partecipazione, in qualità di contributo alle spese di organizzazione, è pari a 150,00 € (+iva).
Art 5 – CONFERMA DI AMMISSIONE:
La domanda di iscrizione, debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante, dovrà pervenire alla segreteria organizzativa di NAVARRA EDITORE tramite e-mail a unamarinadilibri@navarraeditore.it entro e non oltre il 30.03.12
I termini per la presentazione della domanda di iscrizione sono stati prorogati al 16.04.12
L’ammissione quale Espositore è subordinata all’accettazione della domanda da parte di NAVARRA EDITORE che delibererà a suo insindacabile giudizio. Inoltre, la segreteria organizzativa darà conferma dell’accoglimento della richiesta di partecipazione via mail.
Alla ricezione della modulistica sarà richiesto di versare la quota di iscrizione entro e non oltre cinque giorni.
Art 6 – PROGRAMMA CULTURALE:
Alla ricezione della conferma di ammissione ciascuna casa editrice potrà presentare una o più proposte di iniziativa culturale (reading, presentazione libri, etc.) da far pervenire alla segreteria organizzatrice, unamarinadilibri@navarraeditore.it entro e non oltre il 16 aprile 2012, affinché l’Organizzazione possa lavorare a un calendario quanto più possibile rispondente alle esigenze di tutti. Compatibilmente con il calendario degli eventi e gli spazi disponibili, l’Organizzazione s’impegnerà il più possibile per garantire a tutti la realizzazione di un’iniziativa. Non sarà richiesta alcun contributo per l’utilizzo delle sale.
Art 7 – CESSIONE:
La cessione, anche a titolo gratuito, del proprio spazio o di parte di esso è tassativamente vietata. L’inosservanza di tale disposizione darà luogo alla risoluzione del contratto e conseguentemente all’immediata chiusura dello spazio espositivo, senza alcun rimborso a favore dell’espositore per quote pagate e spese sostenute.
Art 8 – ASSEGNAZIONE SPAZI ESPOSITIVI:
L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa da NAVARRA EDITORE, tenuto conto dell’interesse generale della manifestazione e della priorità della data di ricezione della domanda di iscrizione.
Art 9 – FORZA MAGGIORE:
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non potesse essere effettuata, la quota di iscrizione verrà restituita.
Art 10 – NORME DI ALLESTIMENTO E PRESIDIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO:
Lo spazio espositivo viene messo a disposizione dell’Espositore con allestimento di tipo unificato realizzato con lo scopo di dare uniformità d’insieme alla presentazione degli espositori. L’espositore potrà, altresì, provvedere alla personalizzazione del proprio spazio espositivo tenendo cura e attenzione all’ambiente della struttura ospitante. Il montaggio degli spazi espositivi deve avvenire dalle ore 15:00 e alle ore 19:00 di giovedì 31 maggio, e lo smontaggio dalle ore 7:30 alle ore 12:00 di lunedì 4 giugno. Non è consentito provvedere allo smontaggio anche parziale del proprio spazio espositivo prima dei tempi indicati.
Art 11 – RESPONSABILITÀ:
L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per l’opera prestata da soggetti ad esso terzi – ivi compresi spedizionieri, corrieri, fornitori in genere, ecc – che dovesse comportare il mancato recapito della merce nel luogo stabilito.
Art 12 – SICUREZZA:
Gli Espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio spazio, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 – Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n. 201 del 23/7/83 – D.M 26/6/84 G.U n.234 DEL 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative.
Art 13 – APPARECCHIATURE AUDIOVISIVE E DIRITTI SIAE:
È ammesso l’utilizzo di apparecchiature audiovisive in quanto supporto all’attività dell’Espositore purché il volume dell’emissione venga mantenuto basso (max 50 dB) e non arrechi disturbo ai vicini e al buon funzionamento della manifestazione. NAVARRA EDITORE si riserva comunque il diritto di far sospendere in qualsiasi momento tali emissioni qualora lo ritenesse necessario. L’assolvimento di eventuali diritti SIAE, e la richiesta di “permesso spettacoli” per la riproduzione e diffusione di materiale incluso nel repertorio tutelato dalla SIAE e dalla SCF, sono a carico dell’Espositore.
Art 14 – DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE:
È tassativamente vietata all’interno della fiera la distribuzione di qualsiasi genere di materiale in cui si possa ravvisare (anche in modo non intenzionale, occasionale oppure indiretto) una critica, un raffronto diretto, una lesione o un’offesa ad altri Espositori o alla pubblica morale. E’ altresì vietato distribuire questionari, petizioni o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni che non abbiano stretta ed esclusiva attinenza all’attività promossa dall’Espositore e materiale di diretta concorrenza con la manifestazione in essere. Ad ogni aderente è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio spazio espositivo soltanto per la propria ditta e le sue rappresentate attraverso strumenti promo-pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso.
Art 15 – SERVIZIO DI VIGILANZA:
Palazzo Chiaramonte detto Steri, in quanto anche sede del Rettorato dell’Università degli Studi di Palermo, dispone usualmente di un servizio di vigilanza generale che sarà garantito anche in occasione del festival. La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e di quanto in essi contenuto, durante le fasi di allestimento, di smontaggio e di apertura della fiera competono ai rispettivi Espositori. Si fa pertanto loro obbligo di essere presenti negli spazi espositivi con proprio personale durante gli orari di apertura e di presidiare gli stessi sino alla chiusura serale.
Art 16 – NORME E DISPOSIZIONI:
L’Organizzatore si riserva la facoltà di emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento Generale NAVARRA EDITORE può adottare il provvedimento di espulsione dell’Espositore. In tale eventualità l’Espositore stesso non ha diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo.
Art 17 – RECLAMI E FORO COMPETENTE:
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto a NAVARRA EDITORE con lettera Raccomandata AR entro 10 giorni dall’avverarsi del fatto che ne origina la causa. Decorso tale termine la parte si intenderà decaduta. Per ogni controversia relativa o comunque collegata alla presente domanda di iscrizione e al Regolamento Generale della manifestazione è esclusivamente competente il Foro di Palermo.
Art 18 – PRIVACY (INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX ART. 13 D.Lgs. n. 196/2003):
NAVARRA EDITORE, con sede legale a Marsala, via C. Isgrò 6, e con sede operativa a Palermo, via F.sco Crispi 108, P.I. 02103770810, titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti dall’Espositore alle ditte da esso rappresentate con modalità anche automatizzate, per le finalità inerenti alla prestazione dei servizi indicati e, previo suo consenso, per aggiornarlo su iniziative e/o offerte della nostra società. Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire l’esecuzione dei servizi richiesti, pertanto il mancato rilascio di tali dati non consentirà di eseguire i servizi indicati.
I soggetti che verranno a conoscenza di tali dati personali saranno oltre al titolare gli incaricati addetti ai seguenti settori aziendali: uffici commerciali, uffici tecnici, uffici amministrativi ed ufficio stampa. In particolare l’Espositore acconsente a che NAVARRA EDITORE provveda ad inserire i dati personali nel catalogo Ufficiale della manifestazione che avrà diffusione in ambito nazionale. L’Espositore, inoltre, con la conclusione del presente contratto di partecipazione, acconsente a che NAVARRA EDITORE inserisca, per finalità promo-pubblicitarie, i dati personali forniti, nel sito della manifestazione e nella lista degli espositori che viene trasmessa, tramite posta elettronica, alle aziende interessate a ricevere informazioni sulla manifestazione. L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.Lgs 196/2003, (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1°capoverso e di cui alle lettere a), b) ,c) ,d) ,e) 2°capoverso), rivolgendosi a NAVARRA EDITORE con sede legale a Marsala, via C. Isgrò 6, e con sede operativa a Palermo, via F.sco Crispi 108.
Letta l’informativa, l’Espositore, tramite la sottoscrizione del presente contratto di partecipazione, esprime specifico consenso al trattamento dei dati personali conferiti, per le finalità sopra esposte.