UNA MARINA DI LIBRI
FESTIVAL DEL LIBRO EDIZIONE 2014
6/8 GIUGNO 2014 – PALERMO
PROMOTORE: CONSORZIO C.C.N. PIAZZA MARINA&DINTORNI, NAVARRA EDITORE, SELLERIO EDITORE
REGOLAMENTO GENERALE
Art 1 – DATA / ORARI MANIFESTAZIONE
“Una Marina di Libri” è organizzata dal CONSORZIO C.C.N.PIAZZA MARINA E DINTORNI, NAVARRA EDITORE E SELLERIO EDITORE. La manifestazione si svolgerà 6, 7 e 8 giugno 2014 presso la Galleria d’arte moderna S’Anna (GAM) Via S’Anna 21 – 90133 Palermo. L’inaugurazione della manifestazione sarà la mattina di venerdì 6 giugno ore 10:00
L’ingresso alla manifestazione, nella tre giorni, è previsto: dalle ore 10:00 alle ore 24:00.
Art 2 – REQUISITI DI AMMISSIONE E ACCETTAZIONE – EDITORI ESPOSITORI
La Segreteria organizzativa si riserva l’insindacabile facoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione. Potranno inoltrare domanda solo piccole e medie Case Editrici indipendenti che non facciano parte in alcun modo di gruppi editoriali e che non pubblichino con richiesta di contributo all’autore (NO EDITORIA A PAGAMENTO). Non saranno ammessi, inoltre, a partecipare service editoriali, centri stampa e agenzie letterarie. Alla fiera dell’editoria, Una marina di libri, sono ammesse a partecipare case editrici che abbiano almeno 10 titoli in catalogo.
“Incubatore”: vengono riservati massimo 4 posti a case editrici nate da non oltre 24 mesi che si distinguono per qualità, varietà e originalità del catalogo.
Art 3 – DOMANDA DI ISCRIZIONE, CONFERMA DI AMMISSIONE E PROGRAMMA
CULTURALE
La domanda di iscrizione, debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante,
dovrà pervenire alla segreteria organizzativa di NAVARRA EDITORE tramite email a
unamarinadilibri@navarraeditore.it entro e non oltre il 12.05.14 e contestualmente al
modulo di adesione si potrà presentare una proposta di iniziativa culturale (reading,
presentazione libri, etc.). L’ammissione quale Espositore e l’eventuale proposta è
subordinata all’accettazione della domanda da parte del COMITATO SCIENTIFICO,
composto da: CONSORZIO C.C.N. Piazza Marina e dintorni, Navarra Editore, Sellerio
Editore, che delibererà a suo insindacabile giudizio. Le proposte, infatti, saranno
valutate dando la priorità ai titoli di nuova pubblicazione o ai temi che il comitato
scientifico intenderà approfondire durante lo svolgimento del festival. Inoltre, la
segreteria organizzativa darà conferma dell’accoglimento della richiesta di partecipazione
via mail e contestualmente sarà richiesto di versare la quota di iscrizione entro e non
oltre cinque giorni. Se alla scadenza dei cinque giorni utili non sarà inviata la ricevuta del
pagamento decade l’iscrizione. Compatibilmente con il calendario degli eventi e gli spazi
disponibili, l’Organizzazione s’impegnerà il più possibile per garantire a tutti la
realizzazione di un’iniziativa. Non sarà richiesta alcun contributo per l’utilizzo delle
sale.
Art 4 – COSTI DI PARTECIPAZIONE
Il costo di partecipazione, in qualità di contributo alle spese di organizzazione, è
pari a 200,00 € (esente iva). La quota di iscrizione deve essere versata al
CONSORZIO C.C.N. PIAZZA MARINA&DINTORNI c/o BANCA NUOVA FILIALE
PALERMO N. 15
Codice IBAN IT05S0513204613899570307272
causale: contributo Una Marina di Libri – Festival del Libro
Art 5 – CESSIONE
La cessione, anche a titolo gratuito, del proprio spazio o di parte di esso è tassativamente
vietata. L’inosservanza di tale disposizione darà luogo alla risoluzione del contratto e
conseguentemente all’immediata chiusura dello spazio espositivo, senza alcun rimborso a
favore dell’espositore per quote pagate e spese sostenute.
Art 6 – ASSEGNAZIONE SPAZI ESPOSITIVI
L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa da NAVARRA EDITORE.
Art 7– FORZA MAGGIORE
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non potesse essere effettuata, la quota
di iscrizione verrà restituita.
Art 8– NORME DI ALLESTIMENTO E PRESIDIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
Lo spazio espositivo viene messo a disposizione dell’Espositore con allestimento di tipo
unificato realizzato con lo scopo di dare uniformità d’insieme alla presentazione degli
espositori. L’espositore potrà, altresì, provvedere alla personalizzazione del proprio
spazio espositivo tenendo cura e attenzione all’ambiente della struttura ospitante. La consegna dei pacchi, nel luogo della manifestazione, sarà giovedì 5 giugno dalle ore 09:00 alle ore 18:00. Non è consentito l’invio in date precedenti. Il montaggio degli spazi espositivi deve avvenire dalle ore 15:00 alle ore 18:30 di giovedì 5 giugno o venerdì 6 giugno dalle 08:30 alle 09:30, lo smontaggio dalle ore 7:30 alle ore 12:00 di lunedì 9 giugno. Non è consentito, altresì, provvedere allo smontaggio anche parziale del proprio spazio espositivo prima dei tempi indicati.
Art 9 – RESPONSABILITÀ
L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per l’opera prestata da soggetti ad esso terzi – ivi compresi spedizionieri, corrieri, fornitori in genere, ecc – che dovesse comportare il mancato recapito della merce nel luogo stabilito. Inoltre, il ritiro dei pacchi da parte degli editori o corrieri deve essere tassativamente entro il giorno 09 giugno. Oltre tale data la segreteria organizzativa declina ogni responsabilità.
Art 10 – SCONTI O PROMOZIONI
Sono assolutamente vietati sconti o formule di promozioni superiori al 35% rispetto al prezzo di copertina
Art 11 – SICUREZZA
Gli Espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio spazio, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 – Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n. 201 del 23/7/83 – D.M 26/6/84 G.U n.234 DEL 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative.
Art 12 – APPARECCHIATURE AUDIOVISIVE E DIRITTI SIAE
È ammesso l’utilizzo di apparecchiature audiovisive in quanto supporto all’attività dell’Espositore purché il volume dell’emissione venga mantenuto basso (max 50 dB) e non arrechi disturbo ai vicini e al buon funzionamento della manifestazione. NAVARRA EDITORE si riserva comunque il diritto di far sospendere in qualsiasi momento tali emissioni qualora lo ritenesse necessario. L’assolvimento di eventuali diritti SIAE, e la richiesta di “permesso spettacoli” per la riproduzione e diffusione di materiale incluso nel repertorio tutelato dalla SIAE e dalla SCF, sono a carico dell’Espositore.
Art 13 – DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE
È tassativamente vietata all’interno della fiera la distribuzione di qualsiasi genere di materiale in cui si possa ravvisare (anche in modo non intenzionale, occasionale oppure indiretto) una critica, un raffronto diretto, una lesione o un’offesa ad altri Espositori o alla pubblica morale. È altresì vietato distribuire questionari, petizioni o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni che non abbiano stretta ed esclusiva attinenza all’attività promossa dall’Espositore e materiale di diretta concorrenza con la manifestazione in essere. Ad ogni aderente è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio spazio espositivo soltanto per la propria ditta e le sue
rappresentate attraverso strumenti promo-pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso.
Art 14 – SERVIZIO DI VIGILANZA
La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e di quanto in essi contenuto, durante le fasi di allestimento, di smontaggio e di apertura della fiera competono ai rispettivi Espositori. Si fa pertanto loro obbligo di essere presenti negli spazi espositivi con proprio personale durante gli orari di apertura e di presidiare gli stessi sino alla chiusura serale.
Art 15 – NORME E DISPOSIZIONI
L’Organizzatore si riserva la facoltà di emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento Generale NAVARRA EDITORE può adottare il provvedimento di espulsione dell’Espositore. In tale eventualità l’Espositore stesso non ha diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo.
Art 16 – RECLAMI E FORO COMPETENTE
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto a NAVARRA EDITORE con lettera Raccomandata AR entro 10 giorni dall’avverarsi del fatto che ne origina la causa. Decorso tale termine la parte si intenderà decaduta. Per ogni controversia relativa o comunque collegata alla presente domanda di iscrizione e al Regolamento Generale della manifestazione è esclusivamente competente il Foro di Palermo.
Art 17 – PRIVACY (INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX ART. 13 D.Lgs. n. 196/2003)
NAVARRA EDITORE, con sede legale a Marsala, via C. Isgrò 6, P.I. 02103770810, titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti dall’Espositore alle ditte da esso rappresentate con modalità anche automatizzate, per le finalità inerenti alla prestazione dei servizi indicati e, previo suo consenso, per aggiornarlo su iniziative e/o offerte della nostra società. Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire l’esecuzione dei servizi richiesti, pertanto il mancato rilascio di tali dati non consentirà di eseguire i servizi indicati.
I soggetti che verranno a conoscenza di tali dati personali saranno oltre al titolare gli incaricati addetti ai seguenti settori aziendali: uffici commerciali, uffici tecnici, uffici amministrativi ed ufficio stampa. In particolare l’Espositore acconsente a che NAVARRA EDITORE provveda ad inserire i dati personali nel catalogo Ufficiale della manifestazione che avrà diffusione in ambito nazionale. L’Espositore, inoltre, con la conclusione del presente contratto di partecipazione, acconsente a che NAVARRA EDITORE inserisca, per finalità promo-pubblicitarie, i dati personali forniti, nel sito della manifestazione e nella lista degli espositori che viene trasmessa, tramite posta elettronica, alle aziende interessate a ricevere informazioni sulla manifestazione. L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.Lgs 196/2003, (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1°capoverso e di cui alle lettere a), b) ,c) ,d) ,e) 2°capoverso), rivolgendosi a NAVARRA EDITORE con sede legale a Marsala, via C. Isgrò 6. Letta l’informativa, l’Espositore esprime specifico consenso al trattamento dei dati personali conferiti, per le finalità sopra esposte.
