UNA MARINA DI LIBRI
EDIZIONE 2015

5/7 GIUGNO  2015
PALERMO – GALLERIA D’ARTE MODERNA

ORGANIZZATO E PROMOSSO DA:
CENTRO COMMERCIALE NATURALE PIAZZA MARINA E DINTORNI, NAVARRA EDITORE, SELLERIO EDITORE

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REGOLAMENTO GENERALE

Art 1 – DATA / ORARI MANIFESTAZIONE
“Una marina di libri” è organizzata dal CONSORZIO C.C.N.PIAZZA MARINA&DINTORNI, NAVARRA EDITORE E SELLERIO EDITORE. La manifestazione si svolgerà nei giorni 5, 6 e 7 giugno 2015 presso la Galleria d’Arte Moderna Sant’Anna (GAM), via Sant’Anna 21 – 90133 Palermo. La manifestazione verrà inaugurata venerdì 5 giugno alle ore 10:00. L’ingresso al pubblico è previsto dalle ore 10:00 alle ore 23:00.

Art 2 – REQUISITI DI AMMISSIONE E ACCETTAZIONE – EDITORI ESPOSITORI
La segreteria organizzativa si riserva l’insindacabile facoltà di accettare o rifiutare le domande di  partecipazione alla manifestazione. Potranno inoltrare domanda solo piccole e medie case editrici indipendenti che non facciano parte in alcun modo di gruppi editoriali e che non pubblichino con richiesta di contributo all’autore (NO EDITORIA A PAGAMENTO). Non saranno ammessi, inoltre, a partecipare service editoriali, centri stampa né agenzie letterarie.

Sono ammesse a partecipare case editrici che abbiano almeno 10 titoli in catalogo.

Spazio Incubatore: vengono riservati 4 posti a case editrici nate da non oltre 36 mesi che si distinguano per qualità, varietà e originalità del catalogo.

Art 3 – DOMANDA DI ISCRIZIONE, CONFERMA DI AMMISSIONE
La domanda di iscrizione dovrà essere compilata online utilizzando l’apposito formulario presente sul sito www.unamarinadilibri.it entro e non oltre lunedì 27 aprile 2015.
L’ammissione quale espositore è subordinata all’accettazione della domanda da parte del COMITATO SCIENTIFICO, composto da: CONSORZIO C.C.N.PIAZZA MARINA&DINTORNI, NAVARRA EDITORE E SELLERIO EDITORE, che delibererà a suo insindacabile giudizio.

Inoltre, la segreteria organizzativa darà conferma di tale accettazione via email; contestualmente sarà richiesto di versare la quota di iscrizione entro e non oltre cinque giorni, trascorsi i quali l’iscrizione decadrà.

Art 4 – PROGRAMMA CULTURALE
Ciascun editore ha diritto di proporre una o più iniziative culturali (presentazioni, reading) legate al proprio catalogo. Le proposte, infatti, saranno valutate dando la priorità ai titoli di nuova pubblicazione o ai temi che il COMITATO SCIENTIFICO intenderà approfondire durante lo svolgimento del festival.

Compatibilmente con il calendario degli eventi e gli spazi disponibili, l’Organizzazione s’impegnerà il più possibile a garantire a tutti la realizzazione di un’iniziativa. Non sarà richiesto alcun contributo per l’utilizzo delle sale. Le proposte culturali dovranno essere presentate tramite un apposito formulario online, che verrà segnalato agli editori ammessi.

Art 5 – COSTI DI PARTECIPAZIONE

  • Iscrizione Standard
    Il costo di partecipazione per gli editori è pari a € 190,00 + IVA (€ 231,80)
     prevede la messa a disposizione di un tavolo di dimensioni 200x80cm e da una sedia. Lo spazio per gli espositori sarà al coperto, all’interno di un chiostro.
  • Iscrizione Incubatore
    Il costo di partecipazione per le case editrici fondate da meno di 36 mesi è pari a € 150,00 + IVA (€ 183,00)
    prevede la messa a disposizione di un tavolo di dimensioni 200x80cm e di una sedia. Lo spazio per gli espositori sarà al coperto, all’interno di un chiostro. La quota di iscrizione deve essere versata al CONSORZIO C.C.N. PIAZZA MARINA&DINTORNI c/o  BANCA NUOVA FILIALE PALERMO N. 15
    Codice IBAN  IT05S0513204613899570307272
    causale: iscrizione editore Una marina di libri ‒ Festival del libro

Art 6 – CESSIONE E CONDIVISIONE
La cessione e la condivisione, anche a titolo gratuito, del proprio spazio o di parte di esso sono tassativamente vietate. L’inosservanza di tale disposizione darà luogo alla risoluzione del contratto e conseguentemente all’immediata chiusura dello spazio espositivo, senza alcun rimborso a favore dell’espositore per quote pagate e spese sostenute.

Art 7 – ASSEGNAZIONE SPAZI ESPOSITIVI
L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa dalla segreteria organizzativa del festival.

Art 8– FORZA MAGGIORE
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non potesse svolgersi, la quota di iscrizione verrà restituita.

Art 9– NORME DI ALLESTIMENTO E PRESIDIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
Lo spazio espositivo viene messo a disposizione dell’espositore con allestimento di tipo unificato realizzato con lo scopo di dare uniformità d’insieme alla presentazione degli espositori. L’espositore potrà, altresì, provvedere alla personalizzazione del proprio spazio espositivo tenendo cura e attenzione all’ambiente della struttura ospitante. I pacchi dovranno pervenire nel luogo della manifestazione il 3 e il 4 giugno dalle ore 09:00 alle ore 18:00. Non è consentita la consegna in date precedenti. Il montaggio degli spazi espositivi deve avvenire dalle ore 15:00 alle ore 18:30 di giovedì 4 giugno o venerdì 5 giugno dalle 08:30 alle 09:30; lo smontaggio dalle ore 7:30 alle ore 12:00 di lunedì 8 giugno. Non è consentito, altresì, provvedere allo smontaggio anche parziale del proprio spazio espositivo prima dei tempi indicati.

Art 10 – RESPONSABILITÀ
L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per l’opera prestata da soggetti ad esso terzi – ivi compresi spedizionieri, corrieri, fornitori in genere, ecc. – che dovesse comportare il mancato recapito della merce nel luogo stabilito. Inoltre, il ritiro dei pacchi da parte degli editori o dei corrieri deve essere effettuato tassativamente entro i giorni 8 e 9 giugno. Oltre tale data la segreteria organizzativa declina ogni responsabilità.

Art 11 – SCONTI O PROMOZIONI
Sono assolutamente vietati sconti o formule di promozioni superiori al 35% rispetto al prezzo di copertina.

Art 12 – SICUREZZA
Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio spazio, delle norme in materia di sicurezza (DLgs. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D. L. 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n. 12 del 17/5/80 – Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U. n. 201 del 23/7/83 – D. M. 26/6/84 G.U. n. 234 DEL 25/8/84 G.U n. 246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R 547, le norme CEI (Legge n. 186 del 1/4/68) e la Legge n. 46 del 5/3/90. L’espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative.

Art 13 – APPARECCHIATURE AUDIOVISIVE E DIRITTI SIAE
È ammesso l’utilizzo di apparecchiature audiovisive in quanto supporto all’attività dell’espositore, purché il volume dell’emissione venga mantenuto basso (max 45 dB) e non arrechi disturbo ai vicini né allo svolgimento della manifestazione. L’organizzazione si riserva comunque il diritto di far sospendere in qualsiasi momento tali emissioni qualora lo ritenesse necessario. L’assolvimento di eventuali diritti SIAE, e la richiesta di “permesso spettacoli” per la riproduzione e diffusione di materiale incluso nel repertorio tutelato dalla SIAE e dalla SCF, sono a carico dell’espositore.

Art 14 – DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE
È tassativamente vietata all’interno della fiera la distribuzione di qualsiasi genere di materiale in cui si possa ravvisare (anche in modo non intenzionale, occasionale oppure indiretto) una critica, un raffronto diretto, una lesione o un’offesa ad altri espositori o alla pubblica morale. È altresì vietato distribuire questionari, petizioni o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni che non abbiano stretta ed esclusiva attinenza all’attività promossa dall’Espositore e materiale di diretta concorrenza con la manifestazione in essere. Ad ogni aderente è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio spazio espositivo soltanto per la propria ditta attraverso strumenti promo-pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’espositore è stato ammesso.

Art 15 – SERVIZIO DI VIGILANZA
La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e di quanto in essi contenuto, durante le fasi di allestimento, di smontaggio e di apertura della fiera competono ai rispettivi espositori. Si fa pertanto loro obbligo di essere presenti negli spazi espositivi con proprio personale durante gli orari di apertura e di presidiare gli stessi sino alla chiusura serale.

Art 16 – NORME E DISPOSIZIONI
L’organizzazione si riserva la facoltà di emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento Generale, l’organizzazione può adottare il provvedimento di espulsione dell’espositore. In tale eventualità l’espositore stesso non ha diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo.

Art 17 – RECLAMI E FORO COMPETENTE
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’organizzazione con lettera Raccomandata AR entro 10 giorni dall’avverarsi del fatto che ne origina la causa. Decorso tale termine la parte si intenderà decaduta. Per ogni controversia relativa o comunque collegata alla presente domanda di iscrizione e al Regolamento Generale della manifestazione è esclusivamente competente il Foro di Palermo.

Art 18 – PRIVACY (INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX ART. 13 DLgs. n. 196/2003)
Il Centro Commerciale Naturale Piazza Marina & Dintorni, titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti dall’espositore alle ditte da esso rappresentate con modalità anche automatizzate, per le finalità inerenti alla prestazione dei servizi indicati e, previo suo consenso, per aggiornarlo su iniziative e/o offerte della nostra società. Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire l’esecuzione dei servizi richiesti, pertanto il mancato rilascio di tali dati non consentirà di eseguire i servizi indicati.

I soggetti che verranno a conoscenza di tali dati personali saranno oltre al titolare gli incaricati addetti ai seguenti settori aziendali: uffici commerciali, uffici tecnici, uffici amministrativi ed ufficio stampa. In particolare l’espositore acconsente a che il Centro Commerciale Naturale Piazza Marina&Dintorni provveda ad inserire i dati personali nel catalogo ufficiale della manifestazione che avrà diffusione in ambito nazionale. L’espositore, inoltre, con la conclusione del presente contratto di partecipazione, acconsente a che il Centro Commerciale Naturale Piazza Marina&Dintorni inserisca, per finalità promo-pubblicitarie, i dati personali forniti, nel sito della manifestazione e nella lista degli espositori che viene trasmessa, tramite posta elettronica, alle aziende interessate a ricevere informazioni sulla manifestazione. L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art 7 del DLgs. 196/2003, (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1° capoverso e di cui alle lettere a), b) ,c) ,d) ,e) 2° capoverso), rivolgendosi a Centro Commerciale Naturale Piazza Marina&Dintorni con sede legale a Palermo, via Alloro 64. Letta l’informativa, l’espositore esprime specifico consenso al trattamento dei dati personali conferiti, per le finalità sopra esposte.